e-gradiva       Excell EWB      
  logotip  
SERŠ Maribor Avtorji Primeri

ZBIRKE PODATKOV

Excel ni program namenjan za izdelavo zbirke podatkov (odločimo se raje za Access ali za Visual Fox Pro). Kljub temu pa lahko izdelamo učinkovite manjše zbirke podatkov. Za razliko od delovnih tabel, v katerih prevladujejo odvisne vrednosti, so tabele podatkovnih baz sestavljene predvsem iz znakovnih in številskih konstant, ki jih vnesemo v posamezne celice.

Seznam je niz vrstic na delovnem listu, v katerih so sorodni podatki, kot je podatkovna zbirka naročil ali seznam imen strank in njihovih telefonskih številk. Seznam lahko uporabite kot podatkovno zbirko, na katerem so vrstice zapisi in stolpci polja. V prvi vrstici seznama so oznake stolpcev. Excel ima številna orodja, ki vam olajšajo upravljanje in analiziranje podatkov na seznamu. Da bi izkoristili ta orodja, vnesite podatke na seznam po navodilih.

Velikost in mesto seznama

Oznake stolpcev

Vsebina vrstic in stolpcev

Delo s podatkovnimi zbirkami temelji na treh osnovnih operacijah:

razvrščanje
podatke vnašamo v baze neodvisno od drugih. Razporedimo jih lahko z razvrščanjem ali indeksiranjem.
izbiranje
prikažemo lahko samo tiste podatke, ki zadovoljujejo postavljene pogoje
statistična izračunavanja
izračunamo lahko povprečno vrednost, vsoto...

slika

Nove sloge lahko dodajamo v našo tabelo neposredno ali pa z ukazom Obrazec.... Pred izvršitvijo ukaza označiti je priporočljivo označiti področje, kjer se nahaja zbirka podatkov. V kolikor področja ne označimo, bo Excel sam poskušal poiskati skladišče podatkov, kar pa vedno ni uspešno, še posebej, če imena slogov niso v prvih vrsticah. Sloge lahko odvzemamo (Izbriši) in dodajamo (Nova). Vrednosti iz pogovornega okna bo program sam prepisal v preglednico. Pogovorno okno je namenjenju tudi preiskovanju in ne le vnašanju podatkov.

SERŠ Maribor : Strokovna gimnazija : 1998 : Borut Čuček, Leonard Polanec, Igor Kmetič