Poravnava vsebine celice se določa z izbirami na kartici Poravnava pogovornega okna Oblika celic. Možnosti za vodoravno poravnavo so:
Splošno
Doda privzeto poravnavo, ki je odvisna od vrste podatkov. Besedilo je poravnano na levi rob celice, številke, datumi in čas pa so poravnani na desni rob celice. Logični vrednosti TRUE in FALSE sta usredinjeni. Spreminjanje poravnave podatkov ne spremeni vrste podatkov.
Levo
Poravna vsebino na levi rob celice. Če določite številko v polju Zamik, Excel zamakne vsebino celice od levega roba za določeno število znakov. Mesta za zamik temeljijo na standardni pisavi in velikosti pisave izbrani na kartici Splošno pogovornega okna Možnosti (meni Orodja).
Na sredino
Usredini vsebino celice.
Desno
Poravna vsebino na desni rob celice.
Polnilo
Ponovi znake v skrajno levi celici izbora prek izbranega obsega. Vse celice v izbranem obsegu, ki jih želite zapolniti, morajo biti prazne. Npr., ustvarite lahko učinek podoben obrobi, če natipkate pomišljaj ( – ) ali zvezdico ( * ) v celico in nato uporabite možnost za ponovitev niza znakov prek vrstice.
Obojestransko
Prelomi vsebino celice v več vrstic znotraj celice in prilagodi razmik med besedami, tako da so vse vrstice enake širine kot celica.
Usredini nad izborom
Usredini vsebino skrajno leve celice nad izborom v izbranem obsegu. Vse druge celice v izbranem obsegu morajo biti prazne. Celice niso spojene, podatki pa bodo videti kot, da so v drugi celici in ne v skrajno levi.
Vsebino celice lahko poravnamo tudi navpično in sicer zgoraj (Na vrh), sredinsko (Na sredino), spodaj (Na dno) ter zgoraj in spodaj (Obojestransko).
Spremenimo lahko orientacijo vsebine celic. Običajno orientacijo od leve proti desni, lahko spremenimo v zapis v navpični smeri, in sicer na tri različne načine, kot je lepo prikazano v okvirčkih. Na voljo pa so tudi trije gumbi.
V celicah lahko pišemo besedilo tudi v več vrsticah. Na kartici Poravnava pogovornega okna Oblika celic moramo potrditi opcijo Prelij besedilo. Število vrstic je odvisno od širine celice. Višina celice je nato seveda enaka za celotno vrstico.
SERŠ Maribor : Strokovna gimnazija : 1998 : Borut Čuček, Leonard Polanec, Igor Kmetič