e-gradiva					Excell	EWB
						SERŠ Maribor		Avtorji	Primeri

LASTNOSTI DATOTEKE

ALT+D, L

Lastnosti datoteke so podrobnosti o datoteki, ki vam jo olajšajo identificirati in najti. Nekateri podatki (velikost datoteke, datum nastanka, zadnje spremembe) se samodejno vzdržujejo. Lahko pa dodamo druge splošne lastnosti (avtor; opisni naslov; ključne besede, ki označujejo glavne teme. Lahko pa ustvarimo tudi lastnosti po meri za datoteko, seveda ko želimo iskati bolj določene informacije. Če želite, lahko Excel vedno, ko prvič shranjujete datoteko, prikaže pogovorno okno Lastnosti.

Do pogovornega okna Lastnosti pridemo z ukazom Lastnostni v meniju Datoteka.

Jezički pogovornega okna Lastnosti:

SPLOŠNO

V jezičku Splošno dobimo splošne podatke o datoteki, kateri se sami vzdržujejo. Povedo nam ime datoteke, vrsto datoteke, mesto (na katerem pogonu in kje se datoteka nahaja), velikost datoteke in kdaj je bila ustvarjena, spremenjena in uporabljena. Nastavimo lahko tudi atribute (Samo za branje, Arhivski, Skrito in Sistemski).

POVZETEK

V jezičku Povzetek vpišemo v polje Naslov naslov dokumenta, ki ga urejamo, v polje Zadeva vpišemo, kaj sploh je ta dokument, v polja Avtor, Vodja, Podjetje pa vpišemo podatke o avtorju. V polje Vrsta vpišemo vrsto lastnosti, v polje Ključne besede pa ključne besede, po kateri bomo lahko iskali datoteko. V polje Komentarji vpisujemo razne komentarje.

STATISTIKA

V jezičku Statistika izvemo, kdaj je bila datoteka ustvarjena, spremenjena, nazadnje uporabljena in natisnjena. Izvemo tudi, kdo je nazadnje shranil, številko revizije in celotni čas urejanja datoteke.

VSEBINA

V jezičku Vsebina izvemo, koliko delovnih listov vsebuje dokument, ki ga urejamo.

LASTNE NASTAVITVE

Jeziček Lastne nastavitveuporabljamo za ustvarjanje lastnostni po meri. V polje Ime vnesemo ime lastnosti po meri ali pa izberemo ime s seznama. V polju Vrsta kliknemo želeno vrsto lastnosti. V polje Vrednost pa natipkamo vrednost za lastnost. Vrednost, ki vnesemo, se mora ujemati z izborom v polju Vrsta. Npr. če ste v polju Vrsta kliknili možnost Številka morate v polje Vrednost natipkati številko. Vrednosti, ki se ne ujemajo z izborom v polju Vrsta se shranijo kot besedilo. Na koncu kliknemo gumb Dodaj.

Dokler datoteke ne shranite, lastnosti datoteke še niso povezane s samo datoteko. Tudi če je delovni zvezek zaščiten pred spremembami, ukaz Lastnosti ni na voljo.

 Gor     e-gradiva     Excell      Hranjevanje kot HTML   Tiskanje 

SERŠ Maribor : Strokovna gimnazija : 1998 : Borut Čuček, Leonard Polanec, Igor Kmetič