Zgradba:
Sporočevalec kot posameznik uporablja glagole v 1. os. ednine, kot predstavnik ustanove pa v 1. os. množine.
Izjave so največkrat že natisnjeni obrazci, v katere vpišemo le manjkajoče podatke in se podpišemo. Izpolnjujemo jih v ustanovah (v bolnišnici, na sodišču, v zavarovalnici …).
Ob včlanitvi v društvo, stranko, sindikat … moramo izpolniti pristopno izjavo.